La planificación de eventos se reduce a lo fundamental, se deben realizar pensando en el marketing, la promoción de contenido y el enganche de los clientes. En pocas palabras esto es lo más importante en la planeación:
- Los eventos virtuales no se diferencian de los eventos presenciales de la necesidad de un buen marketing. Suele suceder que nos dejamos encandilar por las luces de nuestro propio evento y no vemos cómo el trabajo previo al evento es igual de importante a todo lo demás porque de esto depende el éxito del evento. Tener planeado una buena experiencia para el asistente es algo que siempre tenemos que tomar en cuenta, pero debemos trabajar en nuestra comunicación para que el mensaje del evento llegue de forma adecuada y de esta forma tener una buena interacción con los participantes y que se cumplan los objetivos.
- Lo más importante es el contenido, sin él no hay evento. Los discursos de fondo poderosos y las sesiones atractivas adaptadas a tus asistentes son fundamentales. Al igual que en todo evento, los asistentes esperan tener una buena experiencia, por eso es muy valioso que te asesores y cuides el contenido que vas a entregar.
- Solo no tiene que significar solitario. Mantén a los asistentes virtuales comprometidos. Ofrece opciones que sean relevantes para cada tipo de asistente y utiliza guías de eventos en línea para eventos virtuales, es fundamental que pueda interactuar, que la plataforma sea amigable, sencilla y funcional, debes mantener comunicación y sobre todo información constante.
- Los datos son la única forma de demostrar el éxito del evento. Medir el compromiso y capturar los datos de los asistentes es la única manera de demostrar el Retorno de la Inversión del evento y activar el recorrido del comprador. Sobre todo es importante entregar esta información a la persona indicada para un seguimiento perfectamente planificado para amplificar el alcance de la participación y generar negocios.
No sigas esperando más, nosotros te asesoramos y te guiamos para que tu evento virtual sea un éxito. En un mundo globalizado, atención personalizada.
