Los eventos virtuales dependen de la tecnología. La asistencia no sería posible sin el uso de computadoras y dispositivos móviles. Pero la tecnología de los eventos virtuales requiere algo más que sólo herramientas de videoconferencia. Al igual que un evento presencial, los eventos virtuales se benefician del uso de toda una plataforma de tecnología de eventos que te ayuda a promocionar, ejecutar y administrar tu evento. A continuación se detallan las piezas más importantes de tecnología de eventos que debes usar al ejecutar tu evento virtual.
- Sitio web del evento: El sitio web de tu evento es tu herramienta promocional clave para interesar a los posibles asistentes y atraerlos para que se registren en el evento. El sitio web de tu evento debe comunicar el valor del evento virtual, contener el cronograma, mostrar los oradores, incluir las preguntas y respuestas frecuentes y apuntar a los posibles asistentes al registro.
- Registro: Una sólida herramienta de registro en línea permite a los asistentes registrarse fácilmente, enviar información personal y proporcionar los pagos si fuese necesario; proporciona a los planificadores y vendedores la información necesaria para planificar un gran evento y demostrar su éxito.
- Email: Puede impulsar la demanda y aumentar las inscripciones, atraer y mantener informados a los asistentes antes del evento y es la mejor manera de comunicarse con los participantes en todas las etapas del evento.
Estas herramientas funcionan en dispositivos móviles y navegadores web y son el principal centro de información para los asistentes. Las agendas con enlaces a las sesiones ponen el contenido al alcance de los asistentes. Aquí es donde los asistentes eligen qué sesiones agregar a su agenda y donde los planificadores recopilan datos sobre la popularidad de la sesión y la participación de los asistentes. Estas herramientas también conectan a los asistentes y proporcionan herramientas de mensajería que permiten a los asistentes conectarse en red y fomentar conexiones virtualmente.
- Retroalimentación del evento
La retroalimentación del evento es crucial para los eventos virtuales cuando los planificadores no tienen la capacidad de medir las reacciones por las expresiones o comentarios verbales de los asistentes en el sitio. Usa herramientas de retroalimentación de eventos para recopilar el feedback mediante encuestas posteriores al evento que se puede usar para demostrar el éxito del evento. Además, la retroalimentación de eventos se puede utilizar como una herramienta para calificar clientes potenciales virtuales y conducirlos a ventas.
- Integraciones
Las integraciones aseguran que se compartan el registro vital y los datos de los asistentes entre tu sistema de tecnología de eventos y tu plataforma de eventos virtuales. También permite que estos datos se compartan con tu automatización de marketing y sistemas CRM. Usa las herramientas de integración para mantener los datos de tus asistentes en un solo lugar y así poder llegar a los clientes potenciales más rápidamente y analizar las ideas clave de los eventos, como la asistencia a la sesión y el compromiso.
Te ayudamos a crear toda una experiencia para tu evento.
